Ordenar y Filtrar

Ordenar y filtrar en Excel permite organizar datos de manera clara y buscar información específica con facilidad. Ordenar cambia el orden de los valores en una columna, ya sea de menor a mayor o alfabéticamente. Filtrar oculta datos que no cumplen ciertos criterios, mostrando solo lo necesario.

Pasos para ordenar datos

Selecciona los datos que quieres ordenar.
Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Ordenar y filtrar.
Elige Ordenar de A a Z (ascendente) o Ordenar de Z a A (descendente).

ASCENDENTE:

DESCENDENTE:

Pasos para filtrar datos

Selecciona los datos.
Ve a la pestaña Datos y haz clic en Filtro.
Aparecerán flechas en los encabezados de las columnas. Haz clic y elige el filtro deseado.

Formato Condicional

El formato condicional cambia la apariencia de las celdas según condiciones específicas. Se usa para resaltar valores importantes, como números mayores a cierto límite o valores duplicados. Esto facilita la interpretación de datos sin necesidad de analizarlos uno por uno.

Pasos para aplicar formato condicional

Selecciona las celdas que quieres resaltar.
Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Formato condicional.
Elige una regla, como "Mayor que..." o "Duplicados".
Configura los criterios y selecciona un color.
Haz clic en Aceptar.

EJEMPLO CON MAYOR QUE:

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes cantidades de datos de forma rápida. Con ellas, puedes reorganizar la información y ver estadísticas sin modificar la tabla original. Son útiles para informes o comparaciones.

Pasos para crear una tabla dinámica

Selecciona los datos.
Ve a Insertar > Tabla dinámica.
Elige dónde colocarla (hoja nueva o existente).
Arrastra los campos a las áreas de filas, columnas y valores.

EN CASO DE QUE QUIERAS CREAR UNA NUEVA HOJA:

Se encuentra en la parte inferior de un libro de Excel.

SELECCIONAS LOS DATOS DE LA TABLA O LA TABLA EN SÍ Y LUEGO PRESIONAS EN EL BOTÓN DE LA IMAGEN ANTERIOR:

Acá puedes editar la misma, los datos que quieres que aparezcan, cuales no

Gráficos

Los gráficos en Excel representan datos de manera visual, facilitando su comprensión. Hay gráficos de barras, líneas, circulares y más. Se usan para analizar tendencias y comparaciones de datos.

Pasos para crear un gráfico

Selecciona los datos a graficar.
Ve a Insertar > Gráficos.
Elige el tipo de gráfico.
Personaliza el diseño, colores y etiquetas.

Vas a esa parte, seleccionas tu tabla y eliges alguno de los gráficos. En mi caso, estaré eligiendo uno de los gráficos recomendados:

Después de darle al botón "Aceptar", podrás editar el color, tamaño, perspectiva, entre otras cosas, del gráfico (Aquí puedes ver un poco más sobre ello):

Biblioteca de Funciones

La biblioteca de funciones de Excel contiene fórmulas para realizar cálculos matemáticos, estadísticos y lógicos de manera automática. Algunas funciones populares son SUMA, PROMEDIO y SI.

Ejemplo de uso

Para sumar valores en A1, A2 y A3, usa:
`=SUMA(A1:A3)`

Aquí un video que te puede ayudar

PESTAÑA: "Datos"

Texto en Columnas

Esta función divide el contenido de una celda en varias columnas según un separador, como una coma o un espacio. Se usa para organizar datos importados.

Pasos para dividir texto en columnas

Selecciona las celdas con el texto.
Ve a Datos > Texto en Columnas.
Elige el separador (coma, espacio, etc.).
Haz clic en Finalizar.

(RECUERDA SELECCIONAR LA COLUMNA ANTES PRESIONAR "Texto en Columnas"):

En las siguientes ventanas podremos modificar el diseño e información de la tabla:

Así queda:

Quitar Duplicados

Esta herramienta elimina registros repetidos en una lista, dejando solo uno de cada valor.

Pasos para eliminar duplicados

Selecciona los datos.
Ve a Datos > Quitar duplicados.
Marca las columnas donde buscar duplicados.
Haz clic en Aceptar.

Aquí puedes seleccionar las tablas en las cuales se va a aplicar dicha función:

Validación de Datos

La validación de datos permite establecer reglas en celdas, evitando errores al ingresar información. Se usa para restringir valores, como aceptar solo números o fechas.

Pasos para aplicar validación de datos

Selecciona la celda.
Ve a Datos > Validación de datos.
Configura la regla (por ejemplo, solo números del 1 al 100).
Haz clic en Aceptar.

Agrupar y Desagrupar

Permite ocultar o mostrar secciones de datos sin eliminarlas, ideal para organizar informes.

Pasos para agrupar datos

Selecciona las filas o columnas.
Ve a Datos > Agrupar.
Para desagrupar, selecciona los datos y haz clic en Desagrupar.

Seleccionas la forma en la que quieres agrupar:

DESAGRUPAR:

De la misma manera que la anterior, vamos a DATOS, seleccionamos el contenido, vamos a Esquemas y hacemos click en "Desagrupar", ya luego elegimos si es en filas o columnas: